View RSS Feed

طاهره آریایی

قسمت ششم : Site Building Component (ساختار سایت ها درشیرپوینت)

Rating: 2 votes, 5.00 average.
توسط - 2010-09-16 - 11:54 PM (بازدید: 2648)
  
سایتهای که درشیرپوینت ساختار خاصی دارند ونقش خاصی را ایفا می کنند. مانند تابلو

اعلانات و سایتهای بحث و گفتگو که همگی سایتهای میباشند که templateوساختار

مشخص دارند.به ساختن این سایتها می پردازیم.یک تابلو اعلانات ایجاد می کنیم تابلو

اعلانات شامل اخباردرون سازمانی ومقالات وگاهنامه ها می باشد.برای ایجاد سایتها با

قالبهای آماده به آدرس همیشگی شیرپوینت Site Action وانتخاب گزینه Creatوازقسمت

communicationآیتم Announcementرا انتخاب می کنیم.

35.JPG

وتنظیمات مربوط به تابلو اعلانات را انجام میدهیم .



وبعد ازساختن یک وب پارت از قسمت new item یک آیتم جدید انتخاب میکنیم وبعداز پرکردن

تنظیمات آن درقسمت expire dateمیتوانیم یک تاریخ برای expireشدن آن مشخص کنیم مانند


بروی تمامی وب پارتهای ساخته شده در شیرپوینت آیتمهای وجود دارد که مشترک میباشد وبه
تشریح همه این آیتم ها می پردازیم
38.JPG

مهمترین وپرکاربردترین قسمت شیرپوینت ابزارهایی می باشد که وب پارتهای مختلف دارا میباشند وما میتوانیم

ازتمامی اطلاعات موجود بروی سایت هایمان خروجی داشته باشیم واین خروجی ها میتواند با توجه به نیاز


سازمانی مجموعه فایلهای از نرم افزار office باشد .به تشریح این ابزارها می پردازیمبا کلیک بروی

Edit in Datasheet لیستی که بروی آن قرارگرفته ایم را به صورت یک فایل اکسل بازمیکند


ومامیتوانیم بروی این فایل editراانجام دهیم

39.JPG
سایتهای که درشیرپوینت ساختار خاصی دارند ونقش خاصی را ایفا می کنند. مانند تابلو

اعلانات و سایتهای بحث و گفتگو که همگی سایتهای میباشند که templateوساختار

مشخص دارند.به ساختن این سایتها می پردازیم.یک تابلو اعلانات ایجاد می کنیم تابلو

اعلانات شامل اخباردرون سازمانی ومقالات وگاهنامه ها می باشد.برای ایجاد سایتها با

قالبهای آماده به آدرس همیشگی شیرپوینت Site Action وانتخاب گزینه Creatوازقسمت

communicationآیتم Announcementرا انتخاب می کنیم.


وتنظیمات مربوط به تابلو اعلانات را انجام میدهیم


وبعد ازساختن یک وب پارت از قسمت new item یک آیتم جدید انتخاب میکنیم وبعداز پرکردن

تنظیمات آن درقسمت expire dateمیتوانیم یک تاریخ برای expireشدن آن مشخص کنیم مانند


بروی تمامی وب پارتهای ساخته شده در شیرپوینت آیتمهای وجود دارد که مشترک میباشد وبه
تشریح همه این آیتم ها می پردازیم


مهمترین وپرکاربردترین قسمت شیرپوینت ابزارهایی می باشد که وب پارتهای مختلف دارا میباشند وما میتوانیم

ازتمامی اطلاعات موجود بروی سایت هایمان خروجی داشته باشیم واین خروجی ها میتواند با توجه به نیاز

سازمانی مجموعه فایلهای از نرم افزار office باشد .به تشریح این ابزارها می پردازیمبا کلیک بروی


Edit in Datasheet لیستی که بروی آن قرارگرفته ایم را به صورت یک فایل اکسل بازمیکند


ومامیتوانیم بروی این فایل editراانجام دهیم


گزینه بعدی که آیتم Export to spread sheet میباشدکه به صورت یک فایل Queryوالبته با

ساختار اکسل بروی سیستممان ذخیره میشود ومیتوانیم بروی آن تغییرات را اعمال کنیم ودرصورت

مشکل دارشدن Web Browserسیستممان می توانیم به صورت offlineوالبته باساختار اکسل

همان خروجی که از وب پارتمان گرفتیم کار کنیم وهنگام ذخیره کردن آدرس وب پارت موردنظر رابدهیم




گزینه بعدی که آیتم Open with Access میباشد باعث میشود که لیست مربوط را داخل فایل

access باز کنیم وبروی آن تغییرات را اعمال کنیم بازدن این گزینه یک صفحه با دو انتخاب
ظاهرمیشود


که گزینه اول Link to data on the sharepoint site که باانتخاب این گزینه به شکل یک فایل

accessظاهرمیشود که ارتباط مستقیم با شیرپوینت داردومیتوانیم Body یا همان محتویات راتغیی

دهیم وبعد ازتغییرات آن را publish کنیم که دراین حالت حتما باید با سایت شیرپوینتمان را درارتباط باشیم

43.JPG
واما گزینه دوم یک کپی ازلیست بروی access قرارمیدهد که به این حالت off lineهم میگویند
یعنی داشتن یک کپی ازاطلاعات بروی کامپیوترمان که دراین حالت گزینه Body هم نخواهیم داشت.

44.JPG

گزینه بعدی آیتم Rss میباشد می دانیم که خیلی ازسایتهای اینترنتی این قابلیت Rssرا دارند که ما

را از آخرین تغییرات مطلع میسازدتمامی لیستهای موجود درشیرپوینت هم این گزینه را دارند

بنابراین با کلیک بروی این گزینه صفحه ظاهر میشود که با کلیک کردن بروی

subscribe to this Rss feedاین لیست را بهout look متصل میکنیم.

45.JPG
ولازم نیست مادام به شیرپوینت برای دیدن اخرین تغییرات کانکت شویم ازطریق rssمیتوانیم آخرین
تغییرات را ازشیرپوینت بخواهیم.

46.JPG

گزینه بعدی آیتم Alert Me میباشد که ما بتوانیم ازوب پارت مربوطه به صورت امیل alert

دریافت کنیم .وهمچنین نوع Alert رامشخص میکنیم مطابق شکل درقسمت change type

مشخص میکنیم باچه تغییراتی به ما ایمیل زده شود همه تغییرات یا اضافه شدن آیتم جدید ویا

تغییرات آیتمهای موجود ودرقسمتsend Alerts for These changesهرچیزی تغییرکند ویا

فرد دیگری announcement که ما ایجاد کرده ایم یا ما آخرین بار تغییرداده ایم را تغییر دهد

را alert بزن ونوع alertرامشخص میکنیم که تمام تغییرات را به یکباره برای ما sendکندویا

روزانه ویا هفتگی که با توجه به حجممان هفتگی گزینه مناسب تری میباشد .


تمامی تنظیمات مربوط به گزینه Actionراشرح دادیم به سراغ گزینه settings می رویم برای تنظیمات وب پارتمان این ابزار درمبحث بعدی به طورDetail توضیح خواهم داد.


مبحث بعدی

linuxmaster، hesto و lolo سپاسگزاری کرده‌اند.

Updated 2010-09-20 at 11:41 PM by yeganeh_p

دسته ها
Microsoft SharePoint , آموزش شیرپوینت 2007

نظر

  1. شناسه تصویری ghezi4569
    سلام خانم آریایی
    خیلی ممنون از مطالب خوبتون
    سپاسگزارم از توجه شما
  2. شناسه تصویری hyper
    سلام
    آرزوی موفقیت دارم برای شما
    امیدوارم همیشه بنویسین و دوستان رو راهنمایی کنین.

    بای
  3. شناسه تصویری yeganeh_p
    نقل قول نوشته اصلی توسط ghezi4569
    سلام خانم آریایی
    خیلی ممنون از مطالب خوبتون
    سپاسگزارم از توجه شما
    armit.ariaee@gmail.com
  4. شناسه تصویری yeganeh_p
    نقل قول نوشته اصلی توسط hyper
    سلام
    آرزوی موفقیت دارم برای شما

    بای
    ممنون امیدوارم
  5. شناسه تصویری mehdiiiii
    سلام خسته نباشید
    ممنون از زحماتتون
    یه خواهش داشتم اونم اینه که برا کاملتر شدن آموزش قشنگتون نکات بیشتری رو اگه میشه بهش اشاره کنید. مثلا edit in datasheet رو نکاتش رو مثل باز کردن منوش و پرینت با استفاده از اکسل و امکان فیلتر داده ها با استفاده از این نما و همچنین نکته ای که تقویم فارسی شرپوینت داخل این نما فارسی نشون داده نمیشه و باید تو حالت استاندادر باشیم و .... هم توضیح بدین.
    بازم تشکر
    اگه اینجا میشد علامت تشکر رو زد مطمئنا خیلیا قصد تشکر دارن.
  6. شناسه تصویری yeganeh_p
    نکته ای که تقویم فارسی شرپوینت داخل این نما فارسی نشون داده نمیشه و باید تو حالت استاندادر باشیم و .... هم توضیح بدین.
    بازم تشکر
    اگه اینجا میشد علامت تشکر رو زد مطمئنا خیلیا قصد تشکر دارن.
    خیلیا خیلی لطف دارند ،ما هم سعی می کنیم تا جایی که دانسته هامون یاری برسونه بنویسیم تا همه استفاده کنند.
    آقا مهدی درمورد خیلی نکته ها نه اینکه اشاره نکنم نه اگه ریز نمیشم برای اینکه تجربه اش نداشتم وخیلی ازنکته ها هم نمی دونم متاسفانه ولی انتظار دارم که خیلی ازنکته ها رو شما بفرمایید هم من وهم بقیه استفاده کنند که یک آرشیو عالی ازنکته ها هم داشته باشیم اگه مایل هستید یک page درست کنیم برای همین قضیه چون من می بینم که بچه ها پست
    می زنند در قسمت شیرپوینت ونکته هاشون مطرح میکنند ولی اینطوری دسته بندی مرتبی هم خواهد داشت . آقای حکیمی هم مثل همیشه که کمک کرده خواستارکمکیم...
  7. شناسه تصویری mehdiiiii
    من ترجیح میدم در ادامه پست های شما اگه نکته ای بنظرم برسه درج کنم که هرکی این پست هارو از شما میخونه یسری نکاتم درباره پست در زیرش اومده باشه که همش یجا باشه.
  8. شناسه تصویری miladam
    فقط میتونم بگم فوق العاده است.
    لطفا آموزش رو ادامه بدین وموفق باشید