طاهره آریایی
قسمت هفتم : ابزارهای موجود درسایت ها ولیست های شیرپوینت
توسط
- 2010-09-24 - 02:14 AM (بازدید: 3866)
|
|
وقتی وارد هر وب پارت ازپیش ساخته شده در شیرپوینت می شویم طبق توضیحات
جلسه قبل با سه ابزار مهمNew & Actions & settings روبه رو می شویم.که به صورت
detailبه توضیح هردو ابزار New & Actions پرداختیم .حالا برای تشریح ابزار settingsکه
تمامی تنظیمات وب پارتها را شامل میشود ازجمله تغییر عنوان وعکس وقالب ومواردی که تشریح می کنیم می پردازیم.
48.JPG
طبق شکل فوق با کلیک بروی settimgsمیتوانیم وب پارت مربوطه را customizeکنیم وبه آن
ستون اضافه کنیم مثلا تاریخ شروع و تاریخ expireشدن آیتم های که دراین وب پارت
لیست شده اند را اضافه کنیم ویا بااستفاده ازآیتم بعدی یک قالب ایجاد کنیم ویا view
مربوط به وب را تغییر دهیم وبااستفاده از گزینه آخر که تمامی تنظیمات وب پارت را شامل
می شودتغییراتی ازجمله عنوان وعکس وپاک کردن وب پارت مربوطه ویاتعریف دسترسی
به این وب پارت وذخیره کردن این وب پارت به عنوان یک viewراانجام می دهیم.
به تشریح گزینه اول می پردازیم ویک ستون به وب پارتمان اضافه میکنیم .ومحتویات ستون را مشخص می کنیم که ازچه جنسی باشد .
49.JPG
گزینه بعدی Create View می باشد که باکلیک بروی این گزینه مارابه صفحه ای
ازشیرپوینت خواهد برد که view ازپیش ساخته شده را با توجه به ماهیت وب پارتمان
انتخاب می کنیم.که اگر دقت کنید اگر بخواهیم وب پارتمان به صورت محیطی از access
نمایش داده شود access viewرا انتخاب می کنیم ویا اگر بخواهیم tasksایجاد کنیم مثلا
کاری که روزانه مدیر دفتر سازمان ها انجام می دهند وثبت کردن جلسات وملاقات ها
میباشد میتوانیم ازcalender viewاستفاده کنیم که تمامی taskکه داخل calender outlook
هم به ثبت میرسد را می توان اینجا نمایش داد.درجلسات آینده به تشریح تمامی قالب ها اشاره خواهیم کرد که خود مبحث جداگانه ای می باشد.
50.JPG
گزینه آخرکه list settingsمی باشد ودر مطالب فوق هم توضیح مختصری دادیم در جلسات
آینده به تشریح تک تک آیتم های این لیست می پردازیم وچگونگی تغییر دروب پارت ها را باتوجه به این آیتم ها توضیح خواهیم داد.
51.JPG
Calender
اگربخواهیم یک تقویم بروی شیرپوینت داشته باشیم وکارهای روزانه را بروی آن قراردهیم تا به ما
گوشزد کند ازطریق اتصال آن به out look بنابراین ازوب پارت calendars استفاده میکنیم تا
مثلا کارهای روزانه ویا هفتگی ویا مثالی که دراینجا گفته میشود تقویم جلسات را reminderکند با
توجه به تاریخی که می دهیم این وب پارتی که ایجاد کرده ایم ازview calender استفاده می کند
که تمرینی برای نمایش view هم می باشد برای ایجاد از منوی Site Actions گزینه Create
را انتخاب می کنیم وطبق شکل ازقسمت tracking گزینه calender راانتخاب می کنیم .
ویک آیتم جدید انتخاب میکنیم ویک تقویم ایجاد میکنیم مثلا دراین قسمت مثالی که خودم زدم جلسه
کمیته it میباشد وزمان شروع وپایان رامشخص میکنیم اگر تیک All day event رابزنیم هر روز
remindare یادآوری میکند که در تاریخ وزمان درج شده شما یک جلسه دارید.
میدانیم تمامی وب پارتهایمان به out look متصل میشود وبا اتصال این وب پارت (تقویم)در
outlook می توانیم تغییرات مورد نظر رابروی out look بدهیم وبروی سرورذخیره کنیم .
اگر بروی out look یک task ایجاد کنیم میتوانیم task مورد نظر را درگ کنیم به تقویم شیرپوینت وبروی وب پارتمان تغییرات را خواهیم دیدمانند اشکال زیر
درسایت شیرپوینت بروی وب پارت calendarتغییرات راخواهیم دید.
اگر بروی وب پارت تقویم بخواهیم یک آیتم دیگر با remindar درتاریخ مختلف داشته باشیم ومیتوانیم یک تاریخ پایان هم ست کنیم برایremindare
مشاهده پروفایل
نشانه گذاری خوانده شده
