workspace 2010 قبلا به نام groove بود که تو نسخه ۲۰۱۰ تغییر نام داده مثل sharepoint designer که سال ۲۰۰۷ نام جدید خودشو با قابلیت های جدید پیدا کرد. و برای کاربرای تیم که آفلاین هستن معمولا و یا از مجوزدهی شبکه ای یکسانی استفاده نمیکنند طراحی شده و برای دسترسی به فایل های شرپوینت ۲۰۱۰ در هر مکانی استفاده میشه. همچنین بهتون اجازه میده فولدرهای به اشتراک گذاشته شده بسازید و یا یه گروه کاری بسازید داخلش.
این نرم افزار هم میتونه تنها کار کنه و هم با شرپوینت.
حالا وقتی با شرپوینت کار میکنه یک بار سینک میکنه کاربر و تو هفته شاید سر کار نیاد و کلی تغییرات تو سایت آفلاینش بده ولی بعد از اینکه آنلاین شد یعنی به شبکه وصل شد سینک میشه. یا اینکه مثلا میخواهید یه نمونه از سایت رو جایی ارایه بدید ولی دسترسی به شبکتون ندارید!
یه ویژگی که داره Shared Folder workspaces هست که امکان به اشتراک گذاشتن فولدر های ویندوزی رو به شما میده.
همچنین برای اینکه به شبکه فشار وارد نکنه فقط آپدیت های سرور و کلاینت منتقل میشن به همدیگه و نه کل فایل ها که معمولا ۱۵ دقیقه ای برای کلش کافیه.
برای مجوزدهی هم از windows logon استفاده میکنه و مجوزدهی دوباره ای احتیاج نداره.
برای تنظیمات شبکه مرتبط با این نرم افزار هم اینجارو مطالعه کنید:
Plan for SharePoint Workspace 2010
Security considerations و SharePoint Workspace user authentication هم در این قسمت از سایت مربوط به شما میشه که باید مطالعه کنید و توسط کامل رو بدست بیارید.
For authenticating SharePoint Workspace users to SharePoint Server, SharePoint Workspace supports the following SharePoint Server methods: Windows authentication and forms-based authentication. Typically, Windows authentication is used for internal SharePoint Workspace user access to SharePoint sites. Forms-based authentication can be used for external SharePoint Workspace user access to SharePoint sites.