Printable View
با سلام
ما یک لیست داریم با ستون های نام --نام خانوادگی--شماره شناسنامه وقتی یک نفر در یک رکورد تغییری ایجاد کند ما براحتی متوجه می شویم آخرین نفری که ویرایش کرده چه کسی بوده ولی نمی دانیم چه ستونی را تغییر داده و مقدار قبلی چی بوده مثلا اگر نام علی را به آرش تغییر دهد چه راهی وجود داره که متوجه بشیم چه ستونی توسط چه کسی تغییر کرده و مقدار قبلی آن چه بوده
با تشکر
داخل لیستتون به تنظیماتش وارد بشید و درقسمت version setting ، گزینه دوم که مربوط ایجاد ورژن هست رو فعال کنید و بهش تعداد ورژن هایی که میخواهید نگهداری بشه رو بدید. در مرحله اول که کسی اولین بار فرم رو پر میکنه یه ورژن با تمام فیلد هایی که پر کرده ایجاد میشه. اگه کسی اون رو ویرایش کنه میتونید از منوی آیتم و انتخاب version history تغییرات رو مشاهده کنید. تغییرات شامل شخص ویرایش کننده، فیلدی که ویرایش شده، مقدار جدیدش، ساعت و تاریخ تغییر و شماره ورژن هست که میتونید تغییرش از آخرین ویرایش رو با ورژن قبلی مقایسه کنید. مثلا اگه قبلا علی بوده ورژن خورده و حالا آرش شده نشون داده میشه.
موفق باشید
سلام
باید Version Tracking را روی لیست مورد نظر فعال کنید تا سابقه تغییرات را بتوانید ببینید.
[LTR][LEFT]You can set Windows SharePoint Services 3.0 lists so that they track versions of the items they contain. You can specify the number of versions to track and also view prior versions of items in the list.
When you create a SharePoint list from a Microsoft Office Access 2007 datasheet, each row of data becomes a list item. When version tracking is enabled for the list, each time the data in a row changes, Windows SharePoint Services creates a new version of that row. The versions are not displayed in the list itself, but you can easily access them while viewing the list.
[/LEFT]
[B]Enable version tracking in a SharePoint list[/B]
[LEFT] You enable version tracking of a SharePoint list while viewing the list in your browser.
[B] Note [/B] To enable version tracking, you need the Manage Lists permission on the Windows SharePoint Services server. By default, the Manage Lists permission is included in the Design permission level. If you are unsure whether you have the necessary permission, ask your SharePoint site administrator.
[LIST=1][*]On the [B]Settings[/B] menu [IMG]http://officeimg.vo.msecnd.net/en-au/files/346/344/ZA010095136.gif[/IMG], click [B]List Settings[/B].[*]Under [B]General Settings[/B], click [B]Versioning settings[/B].[*]On the [B]List Versioning Settings[/B] page, in the [B]Item Version History[/B] section, under [B]Create a version each time you edit an item in this list?[/B], click [B]Yes[/B].[*]To limit the number of versions to retain, select [B]Keep the following number of versions[/B], and then type the number of versions to retain.[/LIST]
[B] Important [/B] If your organization limits the number of versions that it stores, the oldest versions are permanently deleted when the limit is reached. They are not sent to the Recycle Bin.[/LEFT]
[/LTR]
بیشتر:
[URL="http://office.microsoft.com/en-au/access-help/track-and-view-version-information-for-sharepoint-list-items-HA010209305.aspx"]Track and view version information for SharePoint list items - Access - Microsoft Office[/URL]
از دوستان متشکرم
اگه یک فایل پاک بشه از کجا بفهمیم لاگی ازش ندیدم
[QUOTE=ali_wizard14;269168]اگه یک فایل پاک بشه از کجا بفهمیم لاگی ازش ندیدم[/QUOTE]
بهتربن حالت همیشه log گیری ولی حالا اگر بخواهیم بفهمیم هر آیتمی که delمیشه به داخل وب پارت Recycle Bin فرستاده میشه واز همان جا میتونید Restore
کنید واما دیدن آیتمهای داخل Recycle bin ونحوه restore کردن آنها
[B][COLOR=Red]View items in the Recycle Bin[/COLOR][/B]
[LIST][*]On the top-level site, click the [B]Site Actions[/B] menu [IMG]http://officeimg.vo.msecnd.net/en-us/files/140/014/ZA010074910.gif[/IMG], click [B]Site Settings[/B], then click [B]Modify All Site Settings[/B][/LIST]
[B] Note [/B] On a site for which the [B]Site Actions[/B] menu is customized, point to [B]Site Settings[/B], and then click the settings that you want to view.
[LIST][*]On the Site Settings page, in the [B]Site Collection Administration[/B] section, click [B]Recycle bin[/B].[*]On the Site Collection Recycle Bin page, in the [B]Select a View[/B] section, do one of the following:
[LIST][*]To view items that the user has sent to the Recycle Bin, click [B]End user Recycle Bin items[/B].[*]To view items that the user has deleted from the Recycle Bin and has sent to the Site Collection Recycle Bin, click [B]Deleted from end user Recycle Bin[/B].[/LIST][/LIST]
[B][COLOR=Red]Restore items in the Recycle Bin[/COLOR][/B]
[LIST][*]On the top-level site, click the [B]Site Actions[/B] menu [IMG]http://officeimg.vo.msecnd.net/en-us/files/140/014/ZA010074910.gif[/IMG], click [B]Site Settings[/B], then click [B]Modify All Site Settings[/B].[/LIST]
[B] Note [/B] On a site for which the [B]Site Actions[/B] menu is customized, point to [B]Site Settings[/B], and then click the settings that you want to view.
[LIST][*]On the Site Settings page, in the [B]Site Collection Administration[/B] section, click [B]Recycle bin[/B].[*]On the Site Collection Recycle Bin page, in the [B]Select a View[/B] section, do one of the following:
[LIST][*]To view items that the user has sent to the Recycle Bin, click [B]End user Recycle Bin items[/B].[*]To view items that the user has deleted from the Recycle Bin and sent to the Site Collection Recycle Bin, click [B]Deleted from end user Recycle Bin[/B].[/LIST][*]Select the check box next to the items that you want to restore. To select all of the items at once, select the check box next to [B]Type[/B].[*]Click [B]Restore Selection[/B].[/LIST]
If you restore an item that was originally located in a deleted folder, the folder is recreated in its original location, and then the item is restored in that folder.
[URL="http://office.microsoft.com/en-us/windows-sharepoint-services-help/view-restore-or-delete-items-in-the-recycle-bin-of-a-sharepoint-site-HA010021434.aspx#top"][/URL]
