ایجاد یک گردش کار در sharepoint 2007

[gazelle]

سلام!
من مدتی است که با شیرپوینت 2007 دارم کار می کنم و می خوام که یک گردش کار در آن ایجاد کنم، به صورتی که یک فرم که شامل چند قسمت است، پس از تکمیل و ثبت توسط کاربر مربوطه به بخش بعد که مربوط به کاربر مربوط به آن قسمت است ارسال شود و باز کاربر دوم هم به همان ترتیب تکمیل و ثبت کند و در نهایت فرم تکمیل شده در یک کتابخانه اسناد بنشیند.
برای این کار از out look استفاده کرده ام اما کار درست و فنی نیست!
کمی با workflow کار کرده ام اما از آنجایی که یک workflow ناقص در سیستم همه چیز رو به هم میریزه باید راجع بهش مطمئن باشم تا اونو اعمال کنم.
خوب چی پیشنهاد می کنید؟

---

موضوعات مشابه:

• پشتیبان گیری در SharePoint 2007
• آغاز به کار بخش SharePoint 2007

---

[abedi.a]

شما با استفاده از ليست هاي Sharepoint 2007 و Infopath و Sharepoint Designer WF مي توانيد يكسري فرآيندها را مكانيزه نماييد.

[Hakimi]

شما می توانید فرم های مورد نظر را با Infopath ایجاد کنید. سپس در یک Form Library آنها را Publish کنید و با تعریف Workflow با استفاده از ابزار SharePoint Designer این فرم ها را به گردش بیندازید.
از Workflow نترسید. روی یک سیستم تستی آن را راه اندازی کنید و آن را تست کنید.

[gazelle]

سلام
مرسی از اینکه توجه کردید و پاسخ دادید!
من قبلاً چندین فرم با infopathساختم و در یک کتابخانه فرم درsharepoint آن را publish کرده اماما با ساختن workflow با sharepoint designer مشکل دارم چون قبلاً یکی ساختم که کل سایت را بهم ریخت و کلی هزینه کردیم تا اطلاعات را مجدداً به سیستم برگردانیم
در واقع می خوام بدونم که باید چه شرطی را اعمال کنم و چگونه نتیجه می تونه ارسال فرم برای یک user باشه
من هیچ آیتمی پیدا نکردم که فرم را ارسال کنه یا حتی آن را به عنوان یک attachment ارسال کنه

[Hakimi]

Workflow سایت را به هم نمی ریزد. باید ببینیم شما چه کرده ای که سایت را به هم ریخته ای !
شما بهتر است برای تمرین از یک سرور غیر عملیاتی و تستی استفاده کنی و نه از سرویس دهنده اصلی و عملیاتی


برای ارجاع فرم به یک کاربر راه های مختلفی هست.
- استفاده از یک فیلد و فیلتر کردن بر اساس آن و نمایش به کاربر مورد نظر
- جابجا کردن فرم مورد نظر و انتقال به Form Library اختصاصی کاربر مورد نظر
- ایجاد Task برای کاربر مورد نظر
. . .

اگر بخواهید کارهایی انجام دهید که در Action های Sharepoint Designer نیستند، باید با Visual Studio خودتان بنویسید.

[gazelle]

باز هم از توجه شما متشکرم
یکی از کارهایی که می خواهیم در شیرپوینت انجام شود اینه که یک نسخه از نامه هایی را که در اندیکاتور سایت به صورت لیست داریم و به آن یک اسکن از نامه چسبانده شده را به کارتابل فرد X فرستاده شود
حالا شما فکر می کنید که برای رفع این نیاز بهتراست که این نسخه برای فرد ایمیل شود یا اینکه می توان یک نسخه از آن را به کتابخانه فرم فرستاد که آن کتابخانه در واقع همان کارتابل فرد X باشد

[Hakimi]

پیشنهاد می کنم این نسخه را در کتابخانه فرم آن فرد قرار دهید. البته در نوشته پیش یک روش دیگر را هم ذکر کردم: این که فرم را مستقیما جابجا نکنید و با ایجاد یک Task، فرم را در اختیار کاربر قرار دهید و همه فرم ها در همان کتابخانه اصلی باقی بمانند.

یک راه دیگر هم این است که به جای ارسال به کارتابل، Permission روی آن فرم به گونه ای تعریف شود که فقط کاربر مورد نظر قادر به دسترسی به آن باشد و در نتیجه یک Form Library برای همه کاربران دارید که بر اساس سطوح دسترسی، هر کاربر فقط می تواند فرم های متعلق به خود را ببیند.

باز هم فکر کنید، شاید راه های دیگری هم به ذهنتان برسد.
طراحی و پیاده سازی نیازها بر روی SharePoint، علاوه بر دانش فنی به خلاقیت نیز نیازمند است.

[gazelle]

باز هم سلام
باز هم از توجه بچه های خوب این فروم متشکرم
باز هم سوال
مشکل اینجاست که اندیکاتور فرم نیست فقط یک لیست می باشد.
و در نتیجه بسیاری از آزادی عمل های فرم را ندارد. نمی توان آن را ایمیل کرد، یا یک نسخه از آن را جایی فرستاد مگر با worflow!!!!
خوب این برای من که از workflow خاطره بد دارم خوب نیست
ارسال یک لیست یا بخشی از یک لیست به یک کاتابل فقط راه حل task دارد؟

[Hakimi]

شما می توانید به هر آیتم در این لیست به عنوان یک فرم در کتابخانه فرم نگاه کنید. همه مواردی که قبلا ذکر کردم در مورد کتابخانه فرم هم صادق است.
پاسخ سوال آخرتان را در نوشته قبلی داده ام.

[gazelle]

منظور شما از اینکه به هر آیتم در یک لیست می توان به عنوان فرم در کتابخانه فرم نگاه کرد چیست؟ میشه بیشتر توضیح دهید؟

[Hakimi]

این نوشته را خواندید؟:
ایجاد یک گردش کار در sharepoint 2007

[gazelle]

سلام
من هنوز مشکلم حل نشده؟؟؟؟؟؟؟
من هنوز هم منظور شما را از اینکه می گویید:
"پیشنهاد می کنم این نسخه را در کتابخانه فرم آن فرد قرار دهید. البته در نوشته پیش یک روش دیگر را هم ذکر کردم: این که فرم را مستقیما جابجا نکنید و با ایجاد یک Task، فرم را در اختیار کاربر قرار دهید و همه فرم ها در همان کتابخانه اصلی باقی بمانند."
نمیفهمم!!!
یعنی باید چی کار کنم؟
یک فرم مشابه آن لیست بسازم و در یک کتابخانه فرم بذارم؟

[gbg]

سلاممن هم همین مشکل رو دارمو کمی هم بیشتریه فرم دارم که سه نفر به ترتیب باید تایید کنن اول از همه چطور این فرم رو از اینفوپت به شیرپوینت سرور ارسال کنم