اتوماسيون اداری در SharePoint

[eghane]

با عرض سلام و تشكر خدمت دوستاني كه با صبر و حوصله جواب پست هاي قبلي من رو دادند .
پيرو پست هاي قبلي ام در همين بخش ميخواستم بدونم آيا سيستم اتوماسيون اداري هرچند ساده اي براي sharepoint وجود داره ؟ . جزؤ موارد داخليش هست يا از محصول شركت ديگه اي .
در ضمن فارسي يا انگليسي بودنش هم برام مهم نيست فقط در اين حد كه بتونم داخلش كاربرام به نامه نگاري بپردازند .
در كل چكار بايد انجام بدم ؟

بازم تشكر

---

موضوعات مشابه:

• نحوه publish كردن يك نرم افزار تحت وب داخلي در اينترنت به كمك isa 2006 standard - اتوماسيون اداري
• كمك در راه اندازي يك سيستم شبيه به اتوماسيون درsharepoint 2010
• RAID مناسب براي سرور HP ProLiant ML370 G6 جهت اتوماسيون اداري
• اتوماسيون

---

[nkm]

بهتر است از Exchange برای این منظور استفاده کنید، یک میل سرور است و نیازهای شما را میتواند برطرف کند

[abedi.a]

در ایران شرکت هایی هستند که بر اساس Object Model پرتال Sharepoint برنامه های تحت وب مختلفی ایجاد می کنند
راه حل جامع سازمانی ERP - دبیرخانه الکترونیکی

در صورتی که قصد خریداری و استفاده از برنامه هایی که سایر شرکت های نوشته اند را ندارید، می توانید با استفاده از Coding در محیط Sharepoint و استفاده از امکانات پیش فرض Sharepoint آن را راه اندازی نمایید.

بخش های مختلف سیستم مکاتبات خود را اگر برای من معرفی نمایید، به شما می گویم که کدام بخش را می توان از امکانات پیش فرض استفاده کرد و کدام بخش نیاز به برنامه نویسی دارد.

در ضمن چرا از Outlook استفاده نمی نمایید؟

[eghane]

ببينيد ، هر برنامه دبيرخانه اي تعدادي ابزار و گزينه دارد . براي مثال سيستم هاي گردش خودكار نامه بريد و همكاران خيلي پيشرفته هستند و تقريبا براي كارهاي اداري جامع بدرد ميخورند ولي براي يك شركت كوچك با حدود 10 كارمند به صرفه نيستند .
در ضمن برنامه هاي دبيرخانه فعلي هم نميتوانند با sharepoint تكميل شوند . ( در دل sharepoint قرار گيرند )
گفتيد با Exchange و Outlook و امكانات داخلي sharepoint ميشه كارهايي انجام داد . اگه ممكنه بيشتر توضيح بديد كه حداكثر ابزارهاي داخلي MOSS براي سيستم هاي گردش نامه ( مكاتبات اداري ) و اتوماسيون اداري چيه ؟
آيا ابزار رايگاني هم هست ؟ در ضمن امكان اينكه خودم دست به كار بشم براي كد نويسي وجود داره ، يعني خيلي كار بزرگيه ؟

اميدوارم تونسته باشم منظور خودم رو برسونم . البته اگه سيستم هاي ديگه اي هم هست معرفي كنيد ممنون ميشم .

[abedi.a]

در Sharepoint برای استفاده از بانک های اطلاعاتی متعدد، امکانی به نام listing وجود دارد که کاربران می توانند جداول بانک اطلاعاتی را قالب های مختلف بوسیله آن ایجاد نمایند. برای سیستم هایی که Business Rule ساده ای دارند می توان از آن استفاده کرد ولی برای گسترش و توسعه سیستم های با پیچیدگی بیشتر نیاز به توسعه وب پارت ها در محیط Sharepoint است.

در ضمن برای سیستم گردش فرآیند کاری شما می توانید از امکانات Windows Workflow Foundation به 3 صورت Sharepoint، Sharepoint Designer و Visual Studio استفاده نمایید.

برای کدنویسی در محیط Sharepoint باید به Asp.net و با تکنیک های توسعه نرم افزار با استفاده از Object Model های Sharepoint مسلط باشید.

به کتاب های زیر در سایت آمازون نگاهی بیاندازید.
Amazon.com: sharepoint 2007 development

در ضمن هر برنامه ای با تکنولوژی دات نت نوشته شده باشند و دسترسی به کد برنامه وجود داشته باشد را می توان در دل Sharepoint قرار بگیرند (جمله مقداری عاطفی شد) D:

[eghane]

خب يعني برنامه رايگان كه به كار من بياد نيست ؟ ( فارسي يا انگليسي )
حتما بايد خودم دست به كار بشم ؟
منظورتون از workflow اينه كه فرم هايي داخل Microsoft Office InfoPath 2007 طراحي كنم و بفرستم روي سايتم .
اگه ممكنه يه مثال يا منبع با توضيح كوتاهي در مورد نحوه ايجاد اين ليست هايي كه باهاشون ميشه سيستم نامه نگاري ساخت يه راه حل ديگه ميفرماييد ؟

[abedi.a]

من یک پیشنهاد دارم شما Sharepoint نصب کنید با هم یک مدل بانک اطلاعاتی به همراه workflow می سازیم. تا زمانی که با سیستم عملیاتی کار نکنید با قابلیت های آن آشنا نمی شوید.

نحوه نصب Sahrepoint
نصب SharePoint Server

ولی شما یک توضیح درباره یک بخش از سیستم مکاتبات خود ارائه تا من بتوانم شما را راهنمایی کنم.

[eghane]

من sharepoint رو نصب كردم . بخشي از اون رو هم فارسي و راست به چپ قرار دادم .
حالا ميخوايم شروع كنيم ( با كمك شما و دوستان ) :
ابتدا بايد ببينيم چي ميخوايم . من براي شروع فقط يه چيز ساده رو پيشنهاد دادم .
تعدادي كارمند داريم كه ميخواهند بين هم به تبادل نامه بپردازند كه بصورت پايه از اين امكانات استفاده كنند :
كارتابل ارسال و دريافت و پاراف و همينطور بخشي براي دبيرخانه كه نامه ها را ثبت كند .
براي شروع چيز ديگري لازم نيست ؟

[armin_net]

امکان بحث و گفتگوي سازماني و امکان جستجوي جامع نامه ها با رعايت حق دسترسي و تعريف مهلت پاسخگويي براي نامه ها و اخطارهاي ديرکرد ، فکر میکنم برای شروع کافی باشه

[abedi.a]

برای شروع کار می توانیم یک لیست Sharepoint ایجاد کرده،
ایجاد بانک اطلاعاتي با استفاده از Sharepoint List
فیلدها (موضوع، گیرنده(این فیلد از نوع People or Groups باشد) ، خلاصه، متن)
پس از ایجاد کاربران می توانند برای همدیگر نامه ارسال کنند. اما نکته مهم برای اینکه هر کس نامه ای که گیرنده اش خودش است را ببیند باید در بخش اصلاح این نما (Edit View) رکوردها را فیلتر نمایید که هر کس آن رکورهایی را ببیند که گیرنده آن [ME] است.
در ضمن برای اینکه افراد نتوانند نامه های همدیگر را ویرایش نمایند در بخش List Setting و سپس Advanced Setting انتخاب کنید که هرکس بتواند رکورد خودش را ویرایش کند.

سیستم ساده ای است ولی شاید برای شروع بد نباشد.

[armin_net]

بسیار عالیه جناب عابدی از همین جا شروع کنیم و کم کم به طرح مسئله های مختلف می پردازیم .

[eghane]

با تشكر جناب عابدي
من از اين روش تونستم كارتابل دريافت و ارسال رو بسازم . ميخواستم ببينم ميشه كارتابل پاراف رو هم ساخت .
در ضمن اگه كسي محتويات يه نامه رو توي سيستم جستجو كنه ميتونه نامه هاي كاربراي ديگه رو ببينه ؟ راه حل چيه ؟

[abedi.a]

جناب ابراهیمیان
برای پاراف نامه ها و فرآیند چرخه اطلاعات، باید از امکانات WF پرتال Sharepoint استفاده نمود. اگر با استفاده از WF در محیط Sharepoint Designer امکان توسعه فرآیند شما فرآهم می شود که می توان استفاده کرد اگر خیر باید در محیط Visual Studio آن را توسعه دهید.

در حال حاضر چون فقط نمای فایل محدود شده است دسترسی کاربران از طریق جستجو محدود نمی شود.

[eghane]

جناب ابراهیمیان
برای پاراف نامه ها و فرآیند چرخه اطلاعات، باید از امکانات WF پرتال Sharepoint استفاده نمود. اگر با استفاده از WF در محیط Sharepoint Designer امکان توسعه فرآیند شما فرآهم می شود که می توان استفاده کرد اگر خیر باید در محیط Visual Studio آن را توسعه دهید.

در حال حاضر چون فقط نمای فایل محدود شده است دسترسی کاربران از طریق جستجو محدود نمی شود.

راه حلي هم براي نمايش در جستجو هست ؟

من ميتونم با استفاده از workflow ها اين كار ها رو انجام بدم ؟

[abedi.a]

خیر این امکان وجود ندارد.

شما Search را باید خودتان با استفاده از object model های Sharepoint بنویسید. script به نام CAML وجود دارد و شما می توانید با استفاده از آن از لیست خود Query ذگیرید.