+ پاسخ
نمایش نتایج: از شماره 1 تا 4 از مجموع 4

موضوع: اتوماسیون اداری

  1. #1
    نام حقیقی: Ariaee

    عضو عادی
    تاریخ عضویت
    Aug 2008
    محل سکونت
    tehran
    نوشته
    219
    سپاس
    79
    دریافت 55 سپاس در 37 نوشته
    نوشته های وبلاگ
    6

    Icon9 اتوماسیون اداری

    سلام به همه

    نرم افزار اتوماسیون اداری برای گردش نامه ها و همچنین Archiveاسناداداری که دوستان تجربه کرده باشند

    وجود داره شرکت ما همچین نرم افزاری خریداری کرده وکلی بابتش پول داده ونمیخوام اسمش و ببرم ولی کار

    کردن باهاش یه جورایی حوصله زیاد میخواد واینکه bug زیاد داره , وهر userبرای کارکردن وارجاع نامه ها به بقیه با

    یک مشکل کوچیک که برخورد میکنه کلی زمان از من میگیره واین قضیه خیلی کلافه ام کرده ممنون میشم اگه

    کسی تجربه یا نرم افزاری تو این تیپ داره دریغ نکنه

  2. #2
    نام حقیقی: محمد حکیمی

    Administrator Hakimi آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Dec 2002
    محل سکونت
    تهران
    نوشته
    5,598
    سپاس
    569
    دریافت 2,927 سپاس در 1,059 نوشته
    نوشته های وبلاگ
    2
    تقریبا می توان گفت هیچ سیستم نرم افزاری اتوماسیون اداری بدون مشکلی در ایران وجود ندارد. چون همه این ابزارها تولید داخل هستند و متاسفانه هیچ کدام از شرکتهایی که در این زمینه کار می کنند خیلی خوب عمل نکرده اند.
    ایرادهای آنها از تحلیل و طراحی شروع می شود و به پیاده سازی ختم می شود. اکثرا مشکلات متعددی در کار با بانک اطلاعاتی، ذخیره و بازیابی، سیستم های پراکنده، کاربرپسندی و سهولت کاربری، مدیریت، امنیت و ... دارند.

    به دلیل این که انتظاراتی که از یک سیستم اتوماسیون اداری در ایران وجود دارد، کاملا خاص و محلی است، ابزار آماده ای که محصول شرکت های بین المللی باشد نیز وجود ندارد.

    به همین دلیل در انتخاب این ابزار ارتباطی می بایست نیازمندیهای خاص سازمان یا شرکت در نظر گرفته شود و با بررسی دقیق، بهترین گزینه انتخاب شود. (و البته با علم به این که این بهترین گزینه، انتخاب بین بد و بدتر است و خوب و بهتری احتمالا! در کار نیست!)

    معمولا پیشنهاد من این است که اگر سازمان می تواند از برخی کنترل ها چشم پوشی کند، (مانند دبیرخانه مرکزی، درخت پیگیری، تایید مدیر، ...) از ایمیل به جای اتوماسیون اداری استفاده شود و به جای آن، فرایندهای اداری با ابزارهای مدیریت فرایند (BPM) مدیریت شوند و گردش فرم های اداری در سیستم BPM مدیریت شود و نه با نامه.
    محمد حکیمی
    mh [a t] mhme.net

  3. #3
    نام حقیقی: Ariaee

    عضو عادی
    تاریخ عضویت
    Aug 2008
    محل سکونت
    tehran
    نوشته
    219
    سپاس
    79
    دریافت 55 سپاس در 37 نوشته
    نوشته های وبلاگ
    6
    معمولا پیشنهاد من این است که اگر سازمان می تواند از برخی کنترل ها چشم پوشی کند، (مانند دبیرخانه مرکزی، درخت پیگیری، تایید مدیر، ...) از ایمیل به جای اتوماسیون اداری استفاده شود و به جای آن، فرایندهای اداری با ابزارهای مدیریت فرایند (BPM) مدیریت شوند و گردش فرم های اداری در سیستم BPM مدیریت شود و نه با نامه.
    ممنون از پاسختون مهندس واین پیشنهادی که مطرح کردید,به نظرتون میتونم روش zoom کنم و براش وقت بزارم من

    اصلا درمورد ابزارهای مدیریت فرایند (BPM) چیزی نمیدونم وسرویس مربوط به این فرآیند این قضیه انقدر خسته کننده

    شده که اگر مطرح بشه همچین پیشنهادی همه استقبال میکنند میشه بیشتر توضیح بدهید واینکه تخصص خاصی

    لازمه و .....

  4. #4
    نام حقیقی: محمد حکیمی

    Administrator Hakimi آواتار ها
    تاریخ عضویت
    Dec 2002
    محل سکونت
    تهران
    نوشته
    5,598
    سپاس
    569
    دریافت 2,927 سپاس در 1,059 نوشته
    نوشته های وبلاگ
    2
    برای بحث مدیریت فرایند، ابزارها و سیستم های اطلاعاتی مختلفی وجود دارد که البته تقریبا همه آنها نیاز به Development دارند و تقریبا اینطور نیست که به عنوان یک ابزار آماده بتوان آن را نصب کرد و به سادگی از آن استفاده کرد.

    مثلا می توان به بستر SharePoint اشاره کرد که می تواند چهارچوب خوبی برای تولید سیستم های اطلاعاتی مدیریت فرایند و گردش کار باشد و برای این منظور مورد استفاده قرار گیرد.

    یکی دیگر از ابزارهایی که می تواند برای این منظور مورد بهره برداری قرار گیرد، Process Maker است. Process Maker یک سیستم نرم افزاری Open Source است که برای Business Process Management مورد استفاده قرار می گیرد. امکانات خوبی برای تعریف گردش کار، ایجاد فرم های مختلف، دریافت و ارسال اطلاعات از/به بانک های اطلاعاتی جانبی در آن وجود دارد. از مزیت های آن می توان به تحت وب بودن اشاره کرد که همه بخش های آن از جمله مدیریت و ایجاد گردش کار و فرم ها به صورت تحت وب انجام می پذیرد.
    اگر به این موضوع علاقمند باشید می توانید روی این بستر به پیاده سازی فرایند مورد نظرتان بپردازید.
    البته باید این نکته را هم اشاره کنم که کارکردن با آن ساده نیست و چون راهنما و مستندات خوبی هم برای آن وجود ندارد، استفاده از آن، پیچیدگی های خاص خودش را به همراه دارد.

    ابزارهای تجاری متنوعی هم وجود دارند که از نظر کاربری و مدیریت ساده تر از دو سیستمی هستند که پیشتر اشاره کردم و البته در آنها هم تعریف فرایند ها و پیاده سازی آنها الزاما کار ساده ای نیست.

    اجازه بدهید به این نکته هم اشاره کنم که قبل از حرکت به سمت مکانیزاسیون و اتوماسیون فرایندهای کسب و کار، این فرایندها می بایست مورد مهندسی دوباره قرار گیرند و بهینه شوند. چرا که اگر فرایندی مکانیزه شود، به موازات بالا رفتن سرعت حرکت فرایند و چرخه کار، خطاهای آن هم بیشتر می شوند و بیشتر خودشان را نشان می دهند و در نتیجه اینطور به نظر می رسد که اتوماسیون خوب نیست! و به شکست پروژه می انجامد.
    براساس تجربه باید توصیه کنم که ابتدا فرایندها باید بازمهندسی شوند، ساده شوند و دوباره تعریف شوند و پس از این مراحل به سمت اتوماسیون آنها گام برداشته شود.
    محمد حکیمی
    mh [a t] mhme.net

  5. 4 سپاس

    Dj Pashmak (2009-11-14), mercury_367 (2009-12-14), nkm (2009-12-19), pardazande (2009-11-14)

+ پاسخ

موضوعات مشابه

  1. راهنمایی در مورد اتصال دو کامپیوتر از طریق شبکه اداری
    توسط sina.click در بخش مباحث عمومی شبکه -ا-
    پاسخ: 0
    آخرين نوشته: 2009-08-17, 11:00 AM
  2. راهنمایی جهت خرید نرم افزار جامع مالی اداری
    توسط mercury_367 در بخش مباحث عمومی -|-
    پاسخ: 1
    آخرين نوشته: 2008-09-16, 01:37 PM
  3. پاسخ: 0
    آخرين نوشته: 2007-09-04, 08:12 AM
  4. پاسخ: 4
    آخرين نوشته: 2007-08-29, 01:38 PM

کلمات کلیدی در جستجوها:

اتوماسیون اداری

اتوماسيون فرآيندها

processmaker است

processmaker آموزش

اتوماسيون فرايندها

فرایندهای اداری

processmaker

پیشنهاد درمورد اتوماسیون

مدیریت مکانیزاسیون فرایندهای کسب و کار

تعریف اتوماسیون اداری

مباحث موجوددر پيشنهاد اتوماسيون

فرآیند اداری

bpm

لازمه اتوماسیون اداریاتوماسیون اداری تعریفپیشنهاد برای بخش اتوماسیون اداریآموزش شبکه کردن کامپیوترها در اتوماسیون اداریbusiness process maker سیستم های نرم افزاری تعریف اتوماسیونمدیریت مکانیزاسیوناتوماسیون فرایندهامدیریت فرم ها در اتوماسیون اداریprocessmaker فارسیsharepoint بجای اتوماسیون اداریمباحث موجود در اتوماسیون اداری

برچسب برای این موضوع

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمی توانید موضوع جدید ارسال کنید
  • شما نمی توانید به پست ها پاسخ دهید
  • شما نمی توانید فایل پیوست ضمیمه کنید
  • شما نمی توانید پست های خود را ویرایش کنید