حجم بالای دیتا فایل در آتلوک

سلام و عرض ادب
دوستان حجم اطلاعات آتلوک همکاران ما خیلی شده مثلا بالای 20 گیگ شده . این اطلاعات برای چند سال میباشد
در هر بار تعویض ویندوز برای کپی و بک آپ گرفتن از اون فایلها کلی زمان میبره

چه راه حلی برای سرعت بالاتر پیشنهاد دارید

سلام
آیا واقعاً لزومی به نگهداری دیتاهای Mail Box اونم با ظرفیت 20G که برای چندین سال هست وجود داره؟
ما تو سازمان اعلام کردیم ظرفیت Mail Box رو خود پرسنل خالی کنند و از اطلاعاتی که نیاز دارند شخصاٌ Backup تهیه کنند.
ضمن اینکه سیستمی و از کنسول فضای Mail Box را تا حد مورد نیاز Per-User مدیریت کردیم به گونه ای که زمانی که ظرفیت پر شد
سیستم به صورت خودکار پیغام پاک کردن رو نمایش میده.
همچنین نگهداری چنین فایل هایی با توجه به کاربری Mail (داخلی - خارجی) خودش می تونه دارای ریسک امنیتی هم در سازمان باشه.

[QUOTE=EVERAL;485136]سلام
آیا واقعاً لزومی به نگهداری دیتاهای Mail Box اونم با ظرفیت 20G که برای چندین سال هست وجود داره؟
ما تو سازمان اعلام کردیم ظرفیت Mail Box رو خود پرسنل خالی کنند و از اطلاعاتی که نیاز دارند شخصاٌ Backup تهیه کنند.
ضمن اینکه سیستمی و از کنسول فضای Mail Box را تا حد مورد نیاز Per-User مدیریت کردیم به گونه ای که زمانی که ظرفیت پر شد
سیستم به صورت خودکار پیغام پاک کردن رو نمایش میده.
همچنین نگهداری چنین فایل هایی با توجه به کاربری Mail (داخلی - خارجی) خودش می تونه دارای ریسک امنیتی هم در سازمان باشه.[/QUOTE]


سلام و تشکر از پاسخگویی
ما روی سرور حجم کمی داریم و از روی سرور ایمیل ها بر روی آتلوک رفته و از خود سرور پاک میشه
بخاطر همین کاربرها عادت کردن هرچی میخوان میرن داخل آتلوک و جستجو میکنند

ببينيد ما خودمون اين ها رو روي يه درايو ديگه به جز درايو سيستمي ذخيره ميكنيم ويندوز هم كه عوض بشه فقط add ميكنيم

در ضمن ميتونيد بريد روي outlook 2016 حجم فايلش تا 50 گيگ اضافه شده