طاهره آریایی

براي مديريت و سازماندهي دادن به سايتهاي شيرپوينت وفرمهاي پابليش‌شده وست كردن

پرميشن براي تمامي فيلدها ووب‌پارتهاي مختص شيرپوينت از تنظيمات كاربردي ومهم

user & group شيرپوينت استفاده مي‌كنيم.

اصطلاحاتي كه برايusersدرشيرپوينت بكارمي‌رودبه سه دسته تقسيم ميشود.

Concurrent Users

كاربراني كه به شيرپوينت متصل مي‌شوند واتصالشان پايدارمي‌باشد.

Average Users

كاربراني كه به سايت متصل مي‌شوندوارتباط با سايت ايجاد مي‌كنند.

Peak Users

كاربراني كه گاهي اوقات به سايت كانكت مي‌شوند.

کوچکترین قسمت در شیرپوینت رکوردها میباشند که برای هررکورد میتوانیم پرمیشن ست کنیم وبه

ترتیب میتوانیم برای وب پارت و بعد برای سایت پرمیشن دسترسی ویا اینکه چه افرادی بتوانند

ببینند وچه افرادی مشاهده نکنند.بنابراین با رفتن به داخل یک وب پارت و کلیک راست بروی آیتم

موردنظروانتخاب گزینهmanage permistion را که بزنیم شیرپوینت شامل گروههایی میشود

ازجمله sharepoint membersافرادی که اعضای شیرپوینت میباشندوvisitors که بینندگان

سایت هستند وownersکه مالکان سایت هستند.این سه گروه ,گروههای اصلی سایت شیرپوینت

میباشند که ازطریق sitesettingsبه قسمتusers and permisionsرفته و

people and groupراانتخاب میکنیم.
123.JPG

به طور معمول درسازمانها ميتوانيد users Domain رابه شيرپوينت اضافه كنيد ونوع

دسترسي رابراي اتصال به Sites & Sub sitesمشخص كنيد.به طور مثال شيرپوينت گروه

ميتواند شامل Windows domain groups شود.

مثلا such as domain name\Department_A كه Domian Name نامي از domain و

دپارتمان كه نوع دسترسي به سايت خاصي را مشخص ميكند.ويا دسترسي به يك

user account خاصي كه بروي local serverبروي Domain قراردارد.

حالا به سراغ گروههاي از پيش تعريف شده بروي شيرپوينت مي‌پردازيم.

Default SharePoint groups

SharePoint group name Default permission level

Owners Full Control
Members Contribute
Visitors Read

باتوجه به جدول بالا وگروههاي تعريف شده درشيرپوينت ما ميتوانيم با استفاده از

Permission Level دسترسي هاي كه در سازمان تعريف شده است را بروي اين گروهها

customize كنيم ويا يك گروه جديدايجاد كنيم وبا استفاده از Permision Level كه

پرميشن‌هاي متفاوت در سطوح مختلف است رابه اين گروهها اختصاص دهيم.

Note Sites that are built on Windows SharePoint Services often have additional default SharePoint groups

گزينه كه براي نكته بالا صدق ميكند اين ميباشد كه تمامي كاربران Domainكه Loginميكنند
به صورت Defaultعضو گروه visitorsمي‌باشند.

حال به سراغ شيرپوينت ميرويم واين گروهها را مشاهده ونوع دسترسي‌ها رابررسي

مي‌كنيم.مسيري كه در شكل بالا مشاهده كرديدبعد ازانتخاب آيتم people and group

گروههاي Default كه تشريح كرديم رادرشكل زير نشان داده شده اند وبا کلیک بروی گزینه

Moreگروه دیگری به نام viewersوجود دارد که تمامی usersموجود در اکتیو دایرکتوری را

می‌توانیم عضو این گروه کنیم کمترین دسترسی وبیشترین محدودیت فقط Read Only مي‌باشد

توجه کنید اگر بخواهید همه کاربرهای ADرا عضو viewrsکنید بنابراین از viewrsگزینه

all utanticate usersراانتخاب میکنیم .

124.JPG


ازقسمت site permisions میتوانیم پرمیشن برای سایتها مشخص کنیم بروی آن کلیک میکنیم

ومیتوانیم گروههای مختلف برای سایتها ایجاد کنیم وهمچنین از قسمتsettingمیتوانیم

permision level با توجه به policy شرکت تعریف کنیم

125.JPG
126.JPG

میتوانیم مشخص کنیم که کاربران به چه سایتهایی دسترسی داشته باشند وچه وب پارتهایی را مشاهده

کنند وچه وب پارتهایی برای چه افرادی رویت شود طبق دسترسی که ایجاد میکنیم وقتی users

مختلف با دسترسی های متفاوت ایجاد میکنید به دو صورت میتوان این usersمیتوان ازگروه خارج

کرد آن userرادرحالت انتخاب قراردهیم و ازمنوی Actionگزینه

Remove user from group

را بزنیم ویا بروی آن کلیک کرده وگزینه Delete from Site collectionرابزنیم.برای نشان

دادن دسترسی به سایتها بروی گروه visitor یک userمیسازیم ونوع دسترسی را مطابق شکل مشخص میکنیم .

127.JPG

واما تفاوت آنها اگربا userازگروه visitor به سایت شیرپوینت log inکنیم با داشتن محدودیت خواهیم دید که دسترسی به سایت ویا تنظیمات سایت نخواهیم داشت
129.JPG

ولی با adminاگرlog inکنیم خواهیم دید که toolsبروی شیرپوینت فعال میباشد.
130.JPG

توجه کنید که برای دیدن دسترسی usersوgroupsوهمین طور editکردن آنهابه قسمت

site permision که برویم لیست تمامیusers ,groupsرا به مانشان میدهد واز منوی

actionمیتوانیم edit user permision راکلیک کنیم وپرمیشن مربوطه راeditمیکنیم.

ازهمه دوستان به خاطر تاخيرم عذرخواهي ميكنم.وبرخي از مطالب را ازebookكه داشتم

Sharepoint Solutions وهمينطورسايت مايكروسافت جمع آوري كردم براي جاافتادن مبحث

اگر موردي بود كه ازقلم افتاده خواهشمندم اساتيد اشاره اي داشته باشند متشكرم

مبحث قبلي قسمت پانزدهم:ساختن قالبهای آماده برایDocument Library و Content type