محمد گنجی

با چاپگرها هم می*توان همانند شاخه*ها و فایلها برخورد کرد و دسترسی*ها و مجوزهایی برای آنها تنظیم کرد. اگر از یک چاپگر (که احتمالا به اشتراک هم گذاشته شده) کلیک راست و Properties بگیرید، می*بینید که سه مجوز اصلی وجود دارد. در ادامه آنها را با هم بررسی*می*کنیم.

مجوز Print :
- کاربر دارای این دسترسی می*تواند چاپ کند.
- عملیات چاپ فایل*هایی را که خودش فرستاده انجام دهد. (حذف، توقف، ...)
- به چاپگر از راه دور وصل شود.

مجوز Manage Documents :
- همۀ مجوزهای Print وجود دارد به علاوۀ :
- عملیات چاپ فایل*هایی را که خودش و دیگران فرستاده انجام دهد. (حذف، توقف، ...)
- به چاپگر از راه دور وصل شود.

مجوز Manage Printers :
- همۀ مجوزهای Print و Manage Documentsوجود دارد به علاوۀ :
- به سادگی همه وظایف در حال چاپ را ملغی کند.
- چاپگر را به اشتراک گذاشته یا از حالت اشتراکی خارج سازد.
- تنظیمات خود چاپگر را عوض کند.
- چاپگر را کلا حذف کند.
- تنظیمات دسترسی افراد مختلف را انجام دهد. (همین مواردی را که اشاره کردیم)

نکته*ای را که قبلا اشاره کردیم باز هم متذکر می*شوم. اگر همۀ درایوها NTFS است و Workgroup هستید و برگه Security را نمی*بینید، به قسمت Tools – Folder Options – View رفته و تیک Use Simple File Sharing را بردارید.

چند اقدام مدیریتی در خصوص چاپگرها

1- چگونه اندازۀ کاغذها را در چاپگرهایی که چند سینی (Tray) دارند تنظیم کنیم.
برای این کار از چاپگر Properties گرفته و در برگۀ Device Settings تنظیم Tray های مختلف را انجام دهید. حال کاربر در برنامۀ خود سایز خروجی را انتخاب می*کند و ویندوز می*داند که باید به سراغ کدام Tray برود.

تنظیم سایز کاغذ برای سینی های مختلف

2- ایجاد صفحۀ جدا کننده
کاربرد اصلی این صفحه جدا کردن کاغذهای کاربران مختلفی است که همگی از یک چاپگر استفاده می*کنند. در ابتدا یا انتهای هر مستند چاپ شده یک صفحه قرار می*گیرد تا نشان دهد عملیات چاپ خاتمه یافته است. (شبیه این مورد را فکر کنم در دانشگاه*ها زیاد دیده باشید. یادش به خیر ! ) ویندوز XP به صورت پیش*فرض چهار صفحه جدا کننده دارد که در System32 و با پسوند .sep قرار دارند. البته یکی از کاربردهای این صفحات، اعال مدهای مختلف به چاپگر (PCL or PS) هم هست که فعلا کاری با آن نداریم. شما از برگۀ Advanced گزینه Separator Page و بعد یکی از فایل*های مربوطه را انتخاب کنید که برای چاپگرهای معمول همان PCL گزینه مناسب است و برای آنهایی که Post Script هستند فایل Sysprint باید انتخاب شود.

3- متوقف کردن چاپ به صورت کامل
برخی مواقع لازم است کلا فعالیت چاپگر متوقف شود. در این حالت می*توانید با کلیک راست روی چاپگر و انتخاب گزینه*های Pause یا Cancel All Documents به مقصود خود برسید. (البته اگر مجوز لازمه را داشته باشید. یادتان هست که ؟)

4- انتقال وظایف چاپ به یک چاپگر دیگر
در این مورد قبلا صحبت کرده بودیم. اگر چاپگر دچار مشکل شد و نمونه*ای مشابه آن (یا حداقل با همان درایور) را در شبکه داشتید می*توانید به برگۀ Ports رفته و Add Port کنید و چاپگر دوم را به صورت \\pcname\printer اضافه نمایید. گمان می*کنم با توجه به توضیحات ارایه شده در این دو جلسه به این نکته رسیده*اید که بهتر است چاپگرهای مجموعۀ خود را از نوع یکسان و یا حداقل مشابه انتخاب کنید.

5- تنظیم عملیات Spooling
خوب اصلا Spooling چیست ؟ شاید بتوان آن را به نوعی مترادف با Cache کردن دانست. فایل*هایی که برای چاپ می*فرستید روی هارد سیستم متصل به چاپگر ذخیره می*وند تا عملیات از آنجا و با سرعت بیشتر ادامه یابد و ضمنا برنامه و سیستمی که چاپ را فرستاده*اند رها شده و بتوانند به کار خود ادامه دهند.
برگۀ Advanced را ببینید. اینجا می*توانید گزینۀ Print Directly to The Printer را انتخاب کنید تا کلا Spooling تعطیل شود و به محض فرستادن دستور، چاپگر شروع به کار کند اما سیستم خودتان بیشتر درگیر می*شود. بعضا خوب است از این گزینه برای عیب*یابی (TShoot) استفاده شود و ببینیم آیا عملیات Spooling مشکل دارد یا نه کلا ایراد اساسی است. دو گزینۀ دیگر هم داریم که می*گویند تا همۀ صفحات Spool نشده*اند چاپ نکن و یا اینکه اولین صفحه که Spool شد یا علی بگو و .. ! خوب و بدش و کاربردش با خود شما !

برگه Advanced و تنظیمات مختلف در آن

حال ببینیم این شاخۀ Spool کجا هست و مستندات قبل از ارسال به چاپگر کجا ذخیره می*شوند. به صورت پیش*فرض این شاخه در آدرس System32\Spool\Printers است. اگر فضای شما کم است یا به هر دلیلی قصد تغییر این شاخه را دارید به منوی Start رفته و Printers and Faxes را بزنید. حال منوی File و سپس گزینۀ Server Properties را برگزینید. در نهایت به برگۀ Advanced رفته و Spool Folder دلخواه خود را تعیین کنید.

6- تعویض مالک یک چاپگر
چیزی شبیه به همان موردی را که در خصوص فایل*ها و شاخه*ها داشتیم اینجا هم مطرح است. یعنی در صورتی که کاربر مسوول و مدیر چاپگر در دسترس نیست و می*خواهید عملیات مدیریتی خاصی انجام دهید می*توانید Owner آن را عوض کنید و در اصطلاح Take Ownership نمایید. مراحل که شبیه به قبل است اما دقت داشته باشید کسی می*تواند این عمل را انجام دهد که اختیار Manage Printer داشته باشد یا عضو گروه Administrators یا Power Users باشد (چرا که این گروه*ها به صورت پیش*فرض مجوز Manage Printers را دارند.)

7- مدیریت وظایف در دست چاپ
این قسمت را زیاد توضیح نمی*دهم چون احتمالا همه با آن آشنا هستند. روی چاپگر دابل کلیک کنید و مستندات در حال چاپ را ببینید. حال روی آنها کلیک راست کرده و با توجه به مجوزهای خود عملیات حذف، توقف و ... را انجام دهید.

8- تغییر اولویت یک مستند در حال چاپ، تعیین زمان چاپ و گزارش دادن به کاربر
سه امکان ساده اما کاربردی.
روی فایل در حال چاپ کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کرده و در برگۀ General تنظیم مربوط به Priority را انجام دهید.
در همین برگه می*توانید زمان چاپ (خصوصا هنگامی که فایل سنگین است) را Schedule کنید.
برای اطلاع به کاربر ارسال کننده یا کاربران دیگر، نام آنها در قسمت Notify بنویسید.

برگه General و تنظیمات ذکر شده