قسمت ششم : Site Building Component (ساختار سایت ها درشیرپوینت)
توسط
- 2010-09-16 - 11:54 PM (بازدید: 4342)
|
سایتهای که درشیرپوینت ساختار خاصی دارند ونقش خاصی را ایفا می کنند. مانند تابلو
اعلانات و سایتهای بحث و گفتگو که همگی سایتهای میباشند که templateوساختار
مشخص دارند.به ساختن این سایتها می پردازیم.یک تابلو اعلانات ایجاد می کنیم تابلو
اعلانات شامل اخباردرون سازمانی ومقالات وگاهنامه ها می باشد.برای ایجاد سایتها با
قالبهای آماده به آدرس همیشگی شیرپوینت Site Action وانتخاب گزینه Creatوازقسمت
communicationآیتم Announcementرا انتخاب می کنیم.
35.JPG
وتنظیمات مربوط به تابلو اعلانات را انجام میدهیم .
وبعد ازساختن یک وب پارت از قسمت new item یک آیتم جدید انتخاب میکنیم وبعداز پرکردن
تنظیمات آن درقسمت expire dateمیتوانیم یک تاریخ برای expireشدن آن مشخص کنیم مانند
بروی تمامی وب پارتهای ساخته شده در شیرپوینت آیتمهای وجود دارد که مشترک میباشد وبه
تشریح همه این آیتم ها می پردازیم
38.JPG
مهمترین وپرکاربردترین قسمت شیرپوینت ابزارهایی می باشد که وب پارتهای مختلف دارا میباشند وما میتوانیم
ازتمامی اطلاعات موجود بروی سایت هایمان خروجی داشته باشیم واین خروجی ها میتواند با توجه به نیاز
سازمانی مجموعه فایلهای از نرم افزار office باشد .به تشریح این ابزارها می پردازیمبا کلیک بروی
Edit in Datasheet لیستی که بروی آن قرارگرفته ایم را به صورت یک فایل اکسل بازمیکند
ومامیتوانیم بروی این فایل editراانجام دهیم
39.JPG
سایتهای که درشیرپوینت ساختار خاصی دارند ونقش خاصی را ایفا می کنند. مانند تابلو
اعلانات و سایتهای بحث و گفتگو که همگی سایتهای میباشند که templateوساختار
مشخص دارند.به ساختن این سایتها می پردازیم.یک تابلو اعلانات ایجاد می کنیم تابلو
اعلانات شامل اخباردرون سازمانی ومقالات وگاهنامه ها می باشد.برای ایجاد سایتها با
قالبهای آماده به آدرس همیشگی شیرپوینت Site Action وانتخاب گزینه Creatوازقسمت
communicationآیتم Announcementرا انتخاب می کنیم.
وتنظیمات مربوط به تابلو اعلانات را انجام میدهیم
وبعد ازساختن یک وب پارت از قسمت new item یک آیتم جدید انتخاب میکنیم وبعداز پرکردن
تنظیمات آن درقسمت expire dateمیتوانیم یک تاریخ برای expireشدن آن مشخص کنیم مانند
بروی تمامی وب پارتهای ساخته شده در شیرپوینت آیتمهای وجود دارد که مشترک میباشد وبه
تشریح همه این آیتم ها می پردازیم
مهمترین وپرکاربردترین قسمت شیرپوینت ابزارهایی می باشد که وب پارتهای مختلف دارا میباشند وما میتوانیم
ازتمامی اطلاعات موجود بروی سایت هایمان خروجی داشته باشیم واین خروجی ها میتواند با توجه به نیاز
سازمانی مجموعه فایلهای از نرم افزار office باشد .به تشریح این ابزارها می پردازیمبا کلیک بروی
Edit in Datasheet لیستی که بروی آن قرارگرفته ایم را به صورت یک فایل اکسل بازمیکند
ومامیتوانیم بروی این فایل editراانجام دهیم
گزینه بعدی که آیتم Export to spread sheet میباشدکه به صورت یک فایل Queryوالبته با
ساختار اکسل بروی سیستممان ذخیره میشود ومیتوانیم بروی آن تغییرات را اعمال کنیم ودرصورت
مشکل دارشدن Web Browserسیستممان می توانیم به صورت offlineوالبته باساختار اکسل
همان خروجی که از وب پارتمان گرفتیم کار کنیم وهنگام ذخیره کردن آدرس وب پارت موردنظر رابدهیم
گزینه بعدی که آیتم Open with Access میباشد باعث میشود که لیست مربوط را داخل فایل
access باز کنیم وبروی آن تغییرات را اعمال کنیم بازدن این گزینه یک صفحه با دو انتخاب
ظاهرمیشود
که گزینه اول Link to data on the sharepoint site که باانتخاب این گزینه به شکل یک فایل
accessظاهرمیشود که ارتباط مستقیم با شیرپوینت داردومیتوانیم Body یا همان محتویات راتغیی
دهیم وبعد ازتغییرات آن را publish کنیم که دراین حالت حتما باید با سایت شیرپوینتمان را درارتباط باشیم
43.JPG
واما گزینه دوم یک کپی ازلیست بروی access قرارمیدهد که به این حالت off lineهم میگویند
یعنی داشتن یک کپی ازاطلاعات بروی کامپیوترمان که دراین حالت گزینه Body هم نخواهیم داشت.
44.JPG
گزینه بعدی آیتم Rss میباشد می دانیم که خیلی ازسایتهای اینترنتی این قابلیت Rssرا دارند که ما
را از آخرین تغییرات مطلع میسازدتمامی لیستهای موجود درشیرپوینت هم این گزینه را دارند
بنابراین با کلیک بروی این گزینه صفحه ظاهر میشود که با کلیک کردن بروی
subscribe to this Rss feedاین لیست را بهout look متصل میکنیم.
45.JPG
ولازم نیست مادام به شیرپوینت برای دیدن اخرین تغییرات کانکت شویم ازطریق rssمیتوانیم آخرین
تغییرات را ازشیرپوینت بخواهیم.
46.JPG
گزینه بعدی آیتم Alert Me میباشد که ما بتوانیم ازوب پارت مربوطه به صورت امیل alert
دریافت کنیم .وهمچنین نوع Alert رامشخص میکنیم مطابق شکل درقسمت change type
مشخص میکنیم باچه تغییراتی به ما ایمیل زده شود همه تغییرات یا اضافه شدن آیتم جدید ویا
تغییرات آیتمهای موجود ودرقسمتsend Alerts for These changesهرچیزی تغییرکند ویا
فرد دیگری announcement که ما ایجاد کرده ایم یا ما آخرین بار تغییرداده ایم را تغییر دهد
را alert بزن ونوع alertرامشخص میکنیم که تمام تغییرات را به یکباره برای ما sendکندویا
روزانه ویا هفتگی که با توجه به حجممان هفتگی گزینه مناسب تری میباشد .
تمامی تنظیمات مربوط به گزینه Actionراشرح دادیم به سراغ گزینه settings می رویم برای تنظیمات وب پارتمان این ابزار درمبحث بعدی به طورDetail توضیح خواهم داد.
مبحث بعدی